为进一步提升志愿者的工作热情，鼓励志愿者积极投入杭州亚运会的志愿服务中，9月19日上午，理学院在7教北322A召开“理学院杭州亚运会志愿服务动员大会”。理学院党委书记吴一桥、院党委副书记孟金环、杭电场馆群志愿者领队教师葛安祥和学院志愿者出席会议，院团委书记、信息技术指挥中心志愿者领队教师齐炫瑞主持会议。
会议伊始，院党委书记吴一桥作动员讲话。吴书记表达了对志愿者们的关心和鼓励。他充分肯定理学院志愿者在参与志愿服务中展现出的热情。吴书记强调，杭州亚运会是千载难逢的盛会，能够见证并参与其中是极珍贵的一次机会，志愿者们要做好准备，以最饱满的精神状态投身到亚运工作中。
院党委副书记孟金环为志愿者们作安全教育，孟书记提到，志愿者们要注意人身健康安全，确保各项志愿服务工作平安有序开展，不断提高志愿服务水平，向世界展示理学院“小青荷”最佳的精神面貌。
观众服务领域志愿者王志蓉代表“小青荷”发言，表示作为亚运会志愿者,她将与志愿者们将传承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，认真完成工作，给参与者留下美好的回忆，让志愿者的微笑成为亚运一道亮丽的风景线。
随后，志愿者领队教师齐炫瑞带领理学院亚运会全体志愿者进行宣誓，将尽己所能，不计报酬，服务赛事，帮助他人，践行志愿精神传播先进文化，为成功举办“两个亚运”贡献自己的力量。
最后，学院领导为志愿者们发放“加油包”，希望理学院“小青荷”可以能量满满，以最好的状态奋战亚运！
在接下来的一段时间，“小青荷”们将以团结协作、积极进取的精神，为亚运会的顺利举办贡献自己的力量，传递友谊、和平与团结的信息。他们会用他们无限的热情与热爱，积极投身志愿服务，点亮亚运璀璨星光！
